- Dar a conocer una metodología de gerencia y participación exitosa en proyectos.
- Adiestrar sobre los parámetros asociados con la formulación de proyectos técnicos.
- Brindar adiestramiento sobre las variables de control en un proyecto.Intercambiar experiencias con profesionales de industrias, instituciones, empresas y otros.
ALCANCE/OBJETIVOS DEL CURSO
DESCRIPCIÓN DEL CURSO
Inicialmente, el curso contempla la definición del proyecto, mediante lo cual se plantearán los siguientes aspectos: formulación, objetivos, parámetros de éxito, clasificación del proyecto, etapas del proyecto, Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). Seguidamente se presentarán los principales tópicos para organizar el proyecto, tales como: estructura organizativa de trabajo (EOT), matriz de proyecto (funcional, matricial o proyectizada), equipo de proyecto, stakeholders y otros.
Dentro de este marco, la gerencia del equipo tomará interés, dando a conocer los hábitos de efectividad, las habilidades y los conocimientos para gerenciar proyectos, las funciones motivadoras y de liderazgo del gerente de proyecto, el manejo de conflictos y las tácticas de negociación, la evaluación del desempeño del equipo mediante las 5 disciplinas de los equipos inteligentes (Senge, Peter), entre otros.
A este nivel, cabe destacar la importancia de un adecuado clima de comunicación entre las personas involucrada en el proyecto. Para tal fin, se tratarán temas como: estilos comunicacionales (autocrática, participativa y liberal), actitudes gerenciales para la adecuada comunicación, consenso del equipo, comunicación asertiva y retroalimentación del cliente. De igual modo, se desarrollarán aspectos básicos en la gerencia de proyecto, tales como la planificación del tiempo (hitos, secuencias, dependencias), la planificación de los costos; el manejo de riesgos e imprevistos. Sin dejar atrás la importancia de la planificación del cierre del proyecto y la evaluación del mismo, a través de una adecuada matriz de ponderación.
LECCIONES APRENDIDAS GLOBALES reportadas por los participantes de este curso (Santa Cruz, abril, 2009)
1. La planificación y la organización son fundamentales.
2. Hay que definir y aplicar estrategias para lograr negocios exitosos.
3. Se tienen herramientas y metodologías integrales, aplicables en la gerencia de proyecto.
4. Hay que formar “buenos” modelos mentales (paradigmas).
5. Las herramientas vistas permiten ordenar procesos y proyectos conocidos; es decir, rutinarios.
6. Las herramientas vistas permiten mejores liderazgos.
7. Es necesario crear y propiciar situaciones asertivas.
8. Las herramientas vistas permiten hacer seguimiento y gerencia desde la concepción de la “idea de proyecto” hasta su cierre exitoso.
9. El buen líder busca cambiar primero a si mismo y luego a los demás.
10. No todas las variables que intervienen en un proyecto son técnicas. Existen variables humanas y subjetivas que deben ser gerenciadas para la culminación exitosa de un proyecto.
11. Con métodos simples se pueden gerenciar proyectos complejos.
Los 12 puntos del curso más destacados por los participantes
1. Mapas mentales (novedoso).
2. Reuniones improductivas (hay que controlarlas).
3. Control de presupuestos con curva “S”.
4. Síntomas, causas, pronóstico y control.
5. Desagregado de un objetivo.
6. Identificación de los stakeholder (involucrados) para que no detengan el proyecto.
7. Conflicto controlado (indicador de competitividad en una empresa).
8. Adecuado liderazgo.
9. Ganar/ganar.
10. Comunicación asertiva.
11. Matriz de evaluación de proyecto.
12.Pensamiento sistémico.
2. Reuniones improductivas (hay que controlarlas).
3. Control de presupuestos con curva “S”.
4. Síntomas, causas, pronóstico y control.
5. Desagregado de un objetivo.
6. Identificación de los stakeholder (involucrados) para que no detengan el proyecto.
7. Conflicto controlado (indicador de competitividad en una empresa).
8. Adecuado liderazgo.
9. Ganar/ganar.
10. Comunicación asertiva.
11. Matriz de evaluación de proyecto.
12.Pensamiento sistémico.
LECCIONES APRENDIDAS reportadas por los participantes de este curso (Santa Cruz, abril, 2009)
1. R. FERNÁNDEZ RUIZ
2. J. UGARTE ARCE
15. H. VACA V.
Dentro del curso me gustó el dominio del público por parte de la instructora, la capacidad técnica y su dedicación con los participantes. Lo novedoso fue los mapas mentales y la estructura en si para desarrollar un proyecto adecuado y sistemáticamente. El grado de compañerismo que se logró en el equipo del curso.
16. A. E. POPPE SALVADOR
17. P.ESCALANTE A.
- Durante este curso aprendí muchas herramientas que me servirán para el desarrollo de mis proyectos futuros.
- Me impactó el aprender a seleccionar al personal adecuado para desarrollar proyectos específicos.
- Saber realizar el control de presupuestos.Realizar el tratamiento especial a todos los involucrados en un proyecto (stakeholders).
2. J. UGARTE ARCE
- Formulación de proyectos con síntomas, causas, pronósticos y control del pronóstico.
- Equipo del proyecto con hábitos de efectividad del equipo.
- Funciones motivadoras del gerente del proyecto.
- Control de presupuestos mediante curvas tipo “S”.
- La participación en el grupo me permitió adquirir conocimientos nuevos en la gerencia y administración de proyectos. Conservar y sistematizar procesos que ya conocía y practicaba en mis labores cotidianas.
- “Nadie sabe más que todos nosotros juntos”.
- Hay que eliminar los modelos mentales y crear paradigmas nuevos.
- El “abogado del diablo” no debe menospreciarse.
- El curso ha fortalecido mi motivación para trabajar en equipo. Tratar de ser un mejor líder para mis colaboradores, lograr un mejor equipo de trabajo con mayor participación de los miembros e ir transmitiendo los objetivos de la empresa a todos ellos.
- Percibido un amplio conocimiento de manejo gerencial, utilizando diferentes herramientas, estilos e interpretación.
- Alto grado teórico y conocimiento de la materia.
- Alto grado participativo y motivador para expresar inquietudes.
- MATRIZ DE EVALUACIÓN DE PROYECTO: material útil para aplicar en la realidad.
- COMUNICACIÓN ASERTIVA como un estilo de manejar criticas, manifestando nuestras opiniones con mayor grado de aceptabilidad.
- El curso me dio un marco general del manejo de un proyecto, desde la concepción de las ideas pasando por la estructuración y concluyendo con una evaluación del mismo; es decir, UNA “VISIÓN SISTÉMICA”.El punto que más me llamó la atención fue “LA DESEGREGACIÓN DE ACTIVIDADES”, porque permite estimar los costos y el tiempo de duración.
- Lo que me gustó del curso fue la visión del mismo; es decir, el enfoque desde un punto de vista integral del gerenciamiento y administración del proyecto, tocando aspectos de los recursos humano y su desempeño (motivación, manejo de conflicto, entre otros). Normalmente a estos aspectos no se les da mucha importancia en su planificación y son clave para el éxito del mismo. Para el momento actual lo que me servirá (aplicación inmediata) será la creación de las curvas “S” con los datos que manejamos en el control de nuestros proyectos.
- El curso me sirvió para ver la importancia de llevar a cabo proyectos de forma ordenada de manera tal que el seguimiento y el control se tornen más fáciles y son de mayor utilidad para el éxito de los proyectos.
- Las herramientas, los conceptos, la metodología, los cuadros, entre otros, aprendidos en el curso fortalecerán las actitudes personales en el desarrollo de los proyectos, enfocándose en el concepto de ganar/ganar, permitiendo tener una visión sistémica de los proyectos.
- Lo que más me gustó del curso fue el aporte técnico en la gestión de proyectos (planificación, desagregación de objetivos, organización, control y evaluación) que permitirá aplicarlos en proyectos en mi trabajo actual. Lo que más me impactó fue la presentación y análisis de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Lo más útil fueron las herramientas adquiridas para mantener conflictos controlados, personal motivado, comprometido y negociaciones exitosas. En lo personal el ser “asertivo” en actitud, comunicación y práctica en lo personal, familiar y laboral.
- El curso de gerencia de proyecto ha sido personalmente la base para decidirme a profundizar en el tema, por ello tomaré una maestría en dirección de proyectos. Destaco el conocimiento y la didáctica de la instructora Mariela Medina.
- El curso que me motivó a seguir con atención el manejo y la dinámica del instructor (puntualidad).
- Será útil en el conocimiento adquirido para definir un proyecto, seguimiento del proyecto, control del mismo.
- Novedoso fue el conocimiento de temas mapas mentales y curvas “S”.
- Lo más beneficio de este curso fue aprender como se hace un proyecto, tomando en cuenta todos los procesos, procedimientos, liderazgo, evaluaciones. Hay que realizar retroalimentación, y lo más útil fue el trabajo final en equipo donde se observaron los beneficios del curso; es decir, los 12 puntos de las lecciones aprendidas. Además, recalcó la buena enseñanza dictada por la Ing. Mariela Medina.
15. H. VACA V.
- Lo que más me gustó del curso fue aprender un enfoque diferente y simple que se le pueda aplicar a todos tipo de proyecto. (manejo de recursos humanos, riesgos, 5 disciplinas).
- Lo que más me impactó fue cómo se puede controlar un proyecto siguiendo técnicas y métodos simples.
- Lo que más me será útil será: mapas mentales; EDT; 5 disciplinas; control de presupuesto con la curva S; matriz de evaluación de proyectos; manejo de riesgo.
16. A. E. POPPE SALVADOR
- Fomentar el trabajo en equipo.
- Completar conocimientos en manejo de tiempo, costos y riesgo de un proyecto.
- Conocer una metodología para formular, controlar y evaluar un proyecto.
17. P.ESCALANTE A.
- Aprendí sobre nuevas técnicas para gerenciar proyectos. De esta manera elevaré mi desempeño para aportar conocimientos científicos y técnicos al objetivo común de mi área.
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